POLITYKA PRYWATNOŚCI GOTOIT

Skoro trafiłeś do tego dokumentu, to znaczy, że ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo Twoich danych. Wiedz, że dbamy o odpowiednie traktowanie Twoich danych osobowych.

Szanując Twój czas, przygotowaliśmy dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności. Jeżeli podstawowe informacje okażą się dla Ciebie niewystarczające, poniżej znajdziesz szerszy opis, w którym wyjaśniamy jak obchodzimy się z powierzonymi przez Ciebie danymi osobowymi.

I. Podstawowe informacje

1. Administratorem danych osobowych jest GOTOIT Sp. z o.o., ul. Słoneczna 9a, 55-080 Smolec, KRS: 0001010915, NIP: 8961620558, REGON: 52406606800000. 
2. Dane przetwarzamy w zgodzie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych 2016/679 („RODO”);
3. Pamiętaj, że w przeważającej części udostępnienie danych osobowych, w tym także zgoda na ich przetwarzanie są całkowicie dobrowolne, lecz niezbędne abyśmy mogli zrealizować cel dla jakiego je się udostępnia. Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i w celu, na jaki je udostępniono.
4. W każdej chwili masz prawo do aktualizacji swoich danych osobowych. 
5. Dbamy o należytą ochronę Twoich danych osobowych, gwarantując Ci, że będą one przetwarzane wyłącznie w celu, na który je udostępniono, przechowywane w bezpieczny sposób oraz nieudostępniane podmiotom nieuprawnionym.
6. Kontaktując się z nami lub dokonując zamówienia, przekazujesz swoje dane osobowe, a my gwarantujemy Ci, że Twoje dane pozostaną bezpieczne.
7. Podobnie jak ma to miejsce niemal na każdej innej stronie internetowej, my również wykorzystujemy pliki cookies.

II. Administrator

III. Twoje uprawnienia

Aktualne przepisy prawa przyznają Ci szereg uprawnień związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

1. Dostęp do danych osobowych

Masz prawo dostępu do Twoich danych, które przechowujemy jako administrator. Prawo to możesz wykonać poprzez zwrócenie się do nas na podane dane kontaktowe.

2. Zmiana danych osobowych ich sprostowanie, lub usunięcie

Zmiany, w tym zaktualizowanie, sprostowanie lub usunięcie Twoich danych osobowych które przetwarzamy możesz dokonać poprzez zwrócenie się do nas na podane dane kontaktowe.

Z prawa do usunięcia danych możesz skorzystać gdy Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez nas albo gdy wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych. 

3. Wycofanie zgody

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, możesz w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Informujemy o tym prawie w każdym momencie zbierania zgód i umożliwiamy wycofanie zgody w tak łatwy sposób, jak jej udzielono. Celem cofnięcia zgody, prosimy o zwrócenie się do nas na podane dane kontaktowe.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Masz prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.

5. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

6. Z kolei w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych informujemy, że przysługuje ono gdy:

7. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do przeniesienie dotyczących Ciebie danych oraz masz prawo przesłania tych danych za naszym pośrednictwem innemu administratorowi, jeżeli: 

Wykonując prawo do przenoszenia danych możesz żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. W przypadku chęci realizacji tych praw, należy zwrócić się do nas na podane dane kontaktowe.

8. Wszelkie pozostałe pytania, wątpliwości i skargi

W razie, gdyby pojawiły się jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu w jaki przetwarzane są dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii, prosimy o zwrócenie się do nas na podane dane kontaktowe wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi. Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielone zostaną na nie odpowiedzi.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pamiętaj, że zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci szerszych informacji, jakimi danymi na Twój temat dysponujemy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na podany powyżej adres e-mail.

IV. Cele, w jakich przetwarzam Twoje dane osobowe

1. Zamówienia i wystawianie dokumentów rozliczeniowych

Zamawiając od nas produkt lub usługę, podajesz dane niezbędne do realizacji zamówienia (m.in. dane identyfikujące co do tożsamości, czy dane kontaktowe). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.

Dane przekazane w związku z zamówieniem przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, wystawienia dokumentów rozliczeniowych, zapewnienia kontaktu, a także mogą być wykorzystane w celach archiwalnych i statystycznych.

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a później do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Ponadto mamy obowiązek przechowywać dokumenty rozliczeniowe z danymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło wystawienie wspomnianego dokumentu.

W przypadku danych podanych w celu realizacji zamówienia nie możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie kilku podstaw prawnych wyrażonych w ramach art. 6 RODO, w tym na potrzebę wykonania umowy (dostarczenie przedmiotu umowy, prowadzenie komunikacji) lub podjęcia działań przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; z uwagi na niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (rozliczenie transakcji, wystawienie dokumentu rozrachunkowego) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; z uwagi na prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (obrona przed roszczeniami, archiwizacja, marketing bezpośredni) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2. Kontakt bezpośredni lub z wykorzystaniem formularza

Kontaktując się z nami, udostępniasz co  najmniej te dane które są obowiązkowe. To od Ciebie zależy, czy w treści kierowanej do nas wiadomości podasz dodatkowe dane. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne, by nawiązać kontakt i udzielić odpowiedzi.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą. Podstawą, do przetwarzania danych jest Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać. 

3. Media społecznościowe i odesłania do innych twórców

Na naszej stronie internetowej możesz naleźć odesłania do portali społecznościowych, gdzie zamieszczone są informacje o nas i naszej działalności. 

Administratorem danych w ramach portalu społecznościowego tj. Twoich danych osobowych udostępnionych w ramach Twojego indywidualnego konta jesteśmy zarówno my jako właściciel konta społecznościowego jak i właściciel portalu społecznościowego.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażonej poprzez Twoje działanie na naszym profilu (np. napisanie wiadomości, opublikowanie postu na naszym profilu, zostawienie komentarza, wystawienie oceny na profilu). Zgoda ma charakter dobrowolny i swobodny i może być w każdej chwili wycofana. Realizacja Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych następować będzie bezpośrednio u właściciela portalu społecznościowego. 

4. Zintegrowanie strony z wtyczkami

W ramach strony internetowej wykorzystujemy wtyczki służące głównie realizacji zadań marketingu, w tym marketingu bezpośredniego. Dzięki temu zapewniamy możliwość wyświetlania odpowiednich treści w witrynie i trafienia z naszymi treściami do osób zainteresowanych.

Spośród narzędzi wykorzystujemy produkty dostarczane przez Google czy Meta – lista dostępna w pkt V. O właściwościach poszczególnych narzędzi oraz sposobie wykorzystywania Twoich danych w pełny sposób dowiesz się bezpośrednio na stronie dostawcy ww. narzędzi.

5. Opinie

Dajemy Ci możliwość wyrażenia swojej opinii na nasz temat i świadczonych przez nas usług, którą o ile wyrazisz na to zgodę udostępnimy na naszej stronie internetowej, z przywołaniem Twoich danych osobowych.

W zakresie narzędzi do wystawiania opinii korzystamy z aplikacji TrustMate. W pełnym zakresie o tym jak ww. aplikacja działa i wykorzystuje Twoje dane dowiesz się pod adresem: https://trustmate.io/review-collection 

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ma charakter dobrowolny i swobodny i może być w każdej chwili wycofana.

6. Newsletter oraz darmowe materiały, zapis na listę oczekujących lub udział w kursie

Zapisując się do newslettera lub na darmowe materiały, czy kurs, przekazujesz nam swoje podstawowe dane za pośrednictwem formularza zapisu. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne, by zapisać się do newslettera lub pobrać darmowe materiały, czy wziąć udział w wydarzeniu.

Dane te wykorzystywane są w celu przesyłania Ci informacji z życia naszej firmy, zaproszeń na wydarzenia, przesyłanie propozycji handlowych, a podstawą prawną do ich przetwarzania jest Twoja zgoda. Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy.

W każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ma charakter dobrowolny i swobodny i może być w każdej chwili wycofana.

V. Powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz udostepnienie

Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty trzecie, którym zlecamy wykonanie poszczególnych czynności związanych z zapewnieniem właściwego funkcjonowania naszej działalności. Podmioty, którym zlecamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, to:

1. Firmy obsługujące nasz obszar informatyczny;
2. Firma obsługująca sprawy księgowe i rachunkowe;
3. Firmy odpowiedzialne za marketing;
4. Pozostałe firmy z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane udostępniane są również do:

1. Firm obsługujących sprawy prawne;
2. Firm obsługujących transport i przekaz pocztowy.

Na ten moment Twój ruch na naszej stronie oraz Twoje ustawienia przeglądarki spowodować mogą dostęp do Twoich danych do następujących dostawców podpiętych w ramach naszej strony:

Amazon CloudFront

assetslp.link

betimes

Cloudflare

Facebook (Meta)

fontawesome.com

Google Ads

Google Analytics

Google Fonts

Google General

Google Optimize

Google Tag Manager

TikTok

trustmate

Vimeo Microsoft Azure  Hyros Print Tracking Vs. ClickMagick

VI. Okres przetwarzania danych

Czas, przez jaki będziemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania. Informujemy, że:

1. w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), okres przetwarzania trwa do momentu osiągnięcia zamierzonego celu lub wycofania zgody;
2. w przypadku, gdy  przetwarzamy dane osobowe dla celów wykonania umowy lub podjęcia czynności przed wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przez okres świadczenia usług, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń i archiwizacji dokumentacji księgowej (5 lat), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3. w przypadku, gdy  przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (m.in. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
4. w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy.

VII. Logi serwera

Korzystając z naszej strony internetowej przesyłasz z wykorzystaniem swojego urządzenia zapytania do serwera, na którym przechowywana jest strona. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, które używasz. Logi są zapisywane i przechowywane na serwerze. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną. Ich zawartość nie jest nikomu ujawniana.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji konkretnych osób.

VIII. Pliki cookies

4. Wykorzystujemy również cookies podmiotów zewnętrznych:

O plikach cookies (rodzaju i innych ważnych informacjach) dowiesz się bezpośrednio z naszej strony internetowej, gdzie zawarliśmy również następujące poniższe pouczenie:

5. Zarządzaj plikami cookies

Istnieją różne sposoby zarządzania preferencjami związanymi z cookies oraz udzielania i cofania zgody, w stosownych przypadkach:

Inne cookies znajdujące się w pamięci lokalnej przeglądarki mogą zostać usunięte poprzez usunięcie historii przeglądania.

W odniesieniu do wszelkich plików cookies osób trzecich, użytkownicy mogą zarządzać swoimi preferencjami i wycofać swoją zgodę za pomocą powiązanego linku rezygnacji (jeśli został taki udostępniony), za pomocą środków wskazanych w polityce prywatności osoby trzeciej lub kontaktując się z odnośną osobą trzecią.

6. Wyłączenie reklamy opartej na zainteresowaniach

Niezależnie od powyższego, użytkownicy mogą skorzystać z instrukcji dostarczonych przez YourOnlineChoices (UE), Network Advertising Initiative (USA) oraz Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Kanada), DDAI (Japonia) lub inne podobne serwisy. Takie inicjatywy umożliwiają użytkownikom wybór preferencji śledzenia dla większości narzędzi reklamowych. Operator zaleca zatem, aby użytkownicy korzystali z tych zasobów, niezależnie od informacji zawartych w niniejszym dokumencie. Digital Advertising Alliance oferuje aplikację o nazwie AppChoices, która pomaga użytkownikom kontrolować reklamy oparte na zainteresowaniach w aplikacjach mobilnych.

7. Konsekwencje odmowy wyrażenia zgody

Użytkownicy mogą swobodnie decydować o udzieleniu zgody lub nie. Należy jednak pamiętać, że cookies pomagają serwisowi / stronie internetowej zapewnić użytkownikom lepsze doświadczenia i zaawansowane funkcjonalności (zgodnie z celami określonymi w niniejszym dokumencie). W związku z tym, w przypadku braku zgody użytkownika, operator może nie być w stanie zapewnić odnośnych funkcji.

IX. Zmiana polityki prywatności 

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. Zmiany będą wprowadzane jeśli będzie wymagać tego obowiązujące prawo lub ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania strony internetowej. Aktualny tekst polityki prywatności zawsze będzie znajdować się na stronie internetowej.